出愿是日本升学考大学、大学院、申请预科等升学路径中非常重要的一环，出愿时的表现甚至有可能影响教授对考生的印象（大多是坏印象，比如套磁后出愿不及时），相比国内填报志愿等更为繁琐。这篇就给大家介绍下日本院校出愿的大体流程。

 

确定目标院校与专业

根据个人兴趣、职业规划及学术背景，筛选3-8所目标院校及专业。需参考学校官网的募集要项，明确各校的出愿资格、时间、考试方式及语言要求。

 

获取募集要项

途径：通过学校官网下载电子版，或申请纸质版邮寄至日本地址。部分学校需参加校园开放日、说明会或直接到校窗口领取。

关键信息：出愿时间、考试时间、所需材料清单、选考方式（笔试/面试）、报名费及支付方式。

 

准备出愿材料

基础材料：毕业证书/预毕业证明、成绩单、语言能力证明、证件照。

附加材料：志望理由书、推荐信、研究计划书、其他材料（如获奖证书、实习证明、作品集等，依专业需求而定）。

注意事项：

材料需按学校要求用日语或英语填写，部分学校指定用纸或格式。

原件与复印件需区分，部分学校要求提交原件并附翻译公证件。

材料有效期一般为3个月，需提前准备多份备用。

 

填写出愿表格与网络报名

线上出愿：部分学校要求在官网注册账号，填写个人信息、教育背景、语言能力等，并上传电子版材料。

线下出愿：下载打印纸质表格，用黑色圆珠笔或指定笔填写，粘贴照片后与其他材料一并邮寄。

关键细节：

填写时应使用正式名称（如学校全称、地址）。

志望理由书需分段清晰，突出个人优势与学校匹配度。

推荐信需密封并在封口处签字，部分学校要求直接由推荐人邮寄。

 

缴纳报名费

金额：私立大学约3.5万日元，国公立大学约1.7万日元（依学校而定）。

支付方式：

银行汇款（需汇款凭证或收据）。

便利店支付（输入支付编号后打印小票至收银台付款）。

信用卡支付（部分学校支持VISA/MasterCard）。

网上银行或ATM转账（需学校提供的“収納機関番号”）。

注意：保留支付凭证，部分学校要求粘贴在出愿材料上。

 

邮寄材料与确认送达

邮寄方式：

推荐使用EMS或国际快递，确保时效。

部分学校要求必着或消印有效。

确认送达：

邮寄后保留快递单号，跟踪物流状态。

若未收到准考证，需在考试前一周联系学校入试科确认。

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