结论先行:日本大学外国人留学生入试出愿材料通常包括:入学申请书、最终学历毕业证明、成绩单、志望理由书、日语 / 英语成绩证明、照片、推荐信(部分学校)。所有材料必须是日语或英语版本,成绩单要学校盖章原件。最容易被忽略的是:毕业证明和成绩单不能自己翻译,必须由毕业学校开具并密封。材料缺一样直接不受理,不会等你补交。
很多同学 EJU 考了高分,结果出愿时材料不齐被直接刷掉。日本大学出愿材料审查非常严格,缺一份就不受理。以下按 "每样材料怎么开 — 常见坑 — 注意事项" 拆解。
一、必交材料清单
入学申请书
每所大学有自己的格式,从官网募集要项里下载。手写或网上填写,贴照片。
毕业证明 / 毕业见込证明
- 已毕业:开毕业证明书
- 未毕业:开 "毕业见込证明书"(预计毕业时间)
注意:不是毕业证复印件,是学校单独开的证明书。
成绩单
- 高中三年全部科目成绩
- 必须由学校教务处开具,盖学校公章
- 原件密封在信封里,封口处再盖章
- 日语或英语版本
志望理由书
每所大学有指定格式和字数要求(通常 800—1200 字)。内容包括:
- 为什么来日本
- 为什么选这所大学这个专业
- 入学后想学什么
- 毕业后进路
日语 / 英语成绩证明
- JLPT 成绩单原件
- EJU 成绩单(JASSO 直接寄送到大学)
- 托福 / 雅思成绩单(ETS 直接送分)
照片
- 纵 4cm× 横 3cm
- 3 个月内拍摄
- 正面、无帽、无背景
二、部分学校额外要求
推荐信
- 高中班主任或大学校长写
- 密封在信封里,封口处老师签名
- 格式自由,但要写推荐理由
资金支付能力证明
- 存款证明(约 20 万 —25 万人民币)
- 经费支付人在职证明和收入证明
研究计划书(大学院)
- 本科出愿一般不需要
- 大学院研究生 / 修士必须提交
- 800—1500 字,写研究主题、方法、参考文献
三、最容易踩的坑
坑 1:成绩单自己翻译。
成绩单必须由学校开具日语或英语版本。自己翻译的不受理。如果学校不会开日语版,找有资质的翻译公司翻译并盖章。
坑 2:毕业证明用毕业证复印件。
很多大学明确要求 "毕业证明书",不是毕业证复印。要回学校教务处重新开。
坑 3:EJU 成绩寄送晚了。
EJU 成绩需要 JASSO 直接寄送到大学,不是自己寄。出愿截止前 1 个月就要联系 JASSO 送分。
坑 4:照片不合格。
衣服、背景、尺寸不对都会被退。严格按募集要项要求拍。
坑 5:材料没密封。
成绩单和推荐信必须密封在学校信封里,封口处盖章或签名。自己拆开过就无效。
四、出愿时间规划
- 出愿前 3 个月:回学校开毕业证明和成绩单
- 出愿前 2 个月:写志望理由书初稿,找老师修改
- 出愿前 1 个月:联系 JASSO 送 EJU 成绩、ETS 送托福成绩
- 出愿前 2 周:检查所有材料,按募集要项顺序整理
- 出愿当周:用国际快递寄到大学(EMS 或 DHL)
五、线上出愿注意
越来越多大学改为网上出愿(インターネット出願):
- 先在网上填写信息
- 再把纸质材料邮寄到大学
- 网上缴费
- 材料清单按学校系统生成的 checklist 核对
FAQ
Q:成绩单需要公证吗?
大多数大学不需要公证,但要学校盖章原件。部分顶尖校要求翻译公证,看募集要项。
Q:志望理由书可以用模板吗?
结构可以参考,但内容必须自己写。教授看几百份,模板一眼就能认出来。
Q:EJU 成绩怎么寄到大学?
出愿时勾选 "成绩送付",JASSO 直接寄送。不需要自己寄原件。
Q:材料可以补交吗?
大部分大学不接受补交。缺一样直接不受理。出愿前反复核对。
Q:高中毕业很久了还能开成绩单吗?
可以。联系高中教务处,他们有存档。不确定自己材料齐不齐,欢迎联系芥末留学。
关于留学的问题可以随时联系芥末留学老师进行免费咨询哦,微信 jiemoseo
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2026-10-09 10:41













