在日升学中，推荐信是书类选考的核心材料之一，需要严格按照学校募集要项所示进行制作。

1. 推荐人资格

学术推荐人：首选本科、研究生阶段的指导教授、课程导师或研究项目负责人，需与申请专业高度相关。

实务推荐人：部分专业接受实习单位、企业导师或社会活动负责人的推荐，需体现申请者的实践能力、团队协作或社会责任感。

国际推荐人：SGU项目或国际合作项目可能要求海外教授、研究机构负责人的推荐信，需强调跨文化交流能力或国际视野。

限制条件：避免选择与申请者无直接学术或工作关联的推荐人，日本高校通常认为此类推荐信可信度低。

2. 内容要点

学术能力评估：需具体描述申请者的课程成绩、研究项目表现、论文发表、实验技能等。

研究潜力与适配度：需结合申请专业或研究方向，强调申请者的创新思维、问题解决能力及与教授研究课题的契合度。

个人品质与软技能：需体现申请者的责任心、沟通能力、抗压能力、团队协作精神等。

对比评价：部分推荐信需包含申请者在同辈中的相对表现，增强说服力。

避免泛泛而谈：需避免使用“优秀”“努力”等模糊表述，应通过具体案例、数据或成果支撑评价。

3.格式规范

信头与签名：需使用推荐人所在机构的正式信纸，包含机构名称、地址、联系方式；推荐人需手写签名并注明日期，部分学校要求加盖机构公章。

语言要求：日语或英语均可，部分项目要求与申请语言一致。需注意语法正确、表述清晰，避免拼写或格式错误。

联系方式：推荐信中需包含推荐人的职务、邮箱、电话等联系方式，以便学校核实推荐信真实性。部分学校要求推荐人直接提交推荐信，避免申请者经手。

密封与提交：部分学校要求推荐信密封在信封内，由推荐人直接寄送至学校。或通过学校指定的在线系统提交，确保推荐信未经申请者修改。

4.提交方式：多样化与诚信保障

直接提交：部分学校要求推荐人通过邮寄、学校系统或指定邮箱直接提交推荐信，避免申请者接触推荐信内容，保障诚信。

申请者转交：部分学校允许申请者提交推荐信，但需确保推荐信密封或通过学校系统上传。需注意，若推荐信由申请者转交，需保留推荐人原始签名与联系方式，以便学校核实。

电子提交：随着数字化进程，越来越多学校采用在线推荐系统，推荐人通过链接填写或上传推荐信，提高效率与安全性。

时间节点：需严格按照学校申请截止日期提交推荐信，逾期可能影响申请资格。部分学校要求推荐信与申请材料同步提交，部分允许推荐人稍晚提交，但需提前确认。

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