一、套磁的原因

个人联系虽然不是申请所必需的，却是很重要的。海外求学需要投入大量精力、时间和金钱，自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上，有“套磁”的必要性。

在各种奖学金中，TA&RA这种资助应该说是全球范围最普遍的。TA是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的，影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。RA的决定权在教授手里，在审材料的过程中，如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣，一般会从这个教授那里得到RA，也就是为教授打工的机会，这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的，因此“套磁”也很有必要。

“套磁”还有一个重要作用，就是通过和教授、同学的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向。

二、日本留学套磁技巧

1、文书

首先想要获得教授青睐，一套精美的文书是必不可少的，简洁大方，重点突出，思路清晰的文书可以给教授良好的第一印象。首先是简历，切记背景不要太花哨，给人以干净整洁的感觉为宜。其次，写作简历的时候要遵循两个原则，一个是重点突出，一个是详细介绍。通过简短的语言将该经历描述出来，让教授能了解到你在该事件中主要做了什么，发挥了哪些作用，取得了哪些成果等等。关于语言成绩，想要赴日留学，日语和英语的能力都是有要求的，日语要求一般是理科N2以上，文科N1，英语要求一般是托福80分以上或者托业750以上，这是申请最基本的条件，因此要明确的写出自己的语言成绩。

2、回信

其次，套磁过程中如果教授回信了，就要进行与教授的“博弈”了，教授基本上会问的问题大概有：研究生毕业后的打算，大学成绩如何，日语英语能力如果，对我研究室哪里感兴趣等等一些问题，也有可能问一些专业方面的问题以及专业方面的探讨。这要求学生们不仅平时要扎实自己的专业知识外，要不断提升日语和英语能力，为今后的留学打下坚实的基础，获得教授的认可。在给教授回信的时候，一定要展现积极向上的一面，且有针对性，例如：回答对教授哪里感兴趣时，一定要结合教授主页了解教授正在研究的课题以及以往发表过的论文等等，结合实例具体说明，这样更容易打动教授。

三、日本留学套磁流程

1、阅读招生简章

在套磁前需要查看学校的招生简章，先确认自己是否有资格去申请这所学校。然后在看该院校的网站，看看所设立的专业有没有适合自己的。

有的学生喜欢只要跟意向专业比较接近的导师都去试着联系，但这样其实是比较麻烦的。因为一个专业其中都有许多的方向，每个导师的方向可能都不一样，所以有些导师会因为这些原因而拒绝学生。

2、确定专业

找到合适的专业后，在该专业的介绍页面去寻找教授的联系方式，如Email、电话、通讯地址等。

3、开始准套磁

在套磁先要先写好套磁信，内容需要有针对性、能引起教授注意。这种方法不仅适合些第一封套磁信，在教授不回复的情况下也适合，但第二封信的内容不能与第一封一样。另外文书不要复制模板，也不要写太多硬件的分数。想要得到教授的许可，最起码要把教授一些代表性的论文认真阅读过。而且，第一封信不需要写太长，写出重点即可。

同时也可以让自己的导师等人为自己写推荐信，然后跟自己的第一封信一起发送给对方。推荐信可以打印，但一定要有推荐人的签字。

4、等教授回复

日本的教授一般是两三天才会回邮件，但教授是会经常查看邮件的，所以如果一周都没有等到回复，加一封邮件，向教授确认是否收到了邮件。如果教授不回复，可能是太忙，也有可能是对于学生的条件不感兴趣。如果发了第二封邮件后还是没有回复，可以考虑其他的教授了。

当意向教授回信，说想多了解一些情况，就表示教授对自己是有兴趣的。那么就得针对教授的回复里所提出的问题去回答，尽量争取到教授的内诺。另外在联系好教授后，有的学校需要教授会进行面试，或者是召开教授会议决定要不要录取该学生。如果需要面试，提前准备一些与研究项目有关的问题及回答，这些问题很有可能会在面试的时候问。

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