准备日本大学出愿，你是否分不清哪些是原件、哪些需要翻译公证？很多人考试能力不错，却因为材料漏交、格式错误、邮寄超时直接淘汰。学部和大学院材料差别在哪，高频踩坑点有哪些

一、基础学历与身份类材料（所有院校通用必备）

1. 学历证明文件

毕业证明书/预毕业证明书，需最终毕业学校官方开具并加盖公章，不能直接提交毕业证原件；应届生提交预毕业证明，注明预计毕业时间。

高中成绩单需覆盖三年全部科目，标注分数与学分，由学校教务处盖章出具。

中文材料需附带日文或英文翻译件，部分院校要求翻译件公证；所有证明原则上需为出愿前3个月内开具的原件。

 2. 个人身份材料

护照复印件提交个人信息页即可，护照有效期需覆盖入学后在留时长。

证件照为3个月内拍摄的白底免冠彩照，尺寸多为4cm×3cm，用于准考证与入学档案，通常需准备3-4张。

入学愿书按院校指定格式填写个人基本信息、志愿专业等内容，多数院校支持线上填写后打印签字。

 

二、语言与成绩证明类材料（核心考核依据）

1. 日语能力证明

EJU成绩是绝大多数院校的核心考核依据，多数要求提交日语+综合科目/数学成绩，部分中下位院校可仅提交日语单科。

JLPT成绩可作为补充，部分私立院校接受N2及以上证书替代EJU日语成绩，顶尖院校普遍不认可单独JLPT成绩。

EJU与JLPT成绩普遍认可最近2次考试结果，有效期为考试日起2年。

2. 英语能力证明

主流认可托福iBT、托业LR成绩，部分院校接受雅思，院校认可度排序为托福＞托业＞雅思。

成绩有效期为考试日起2年，顶尖院校如东京大学仅认可单次成绩，不接受拼分；部分院校要求ETS官方直送成绩，需提前2周办理。

专业区分明确：理工科、商科、医学类专业普遍强制要求，纯文科、艺术类专业多数无硬性要求。

三、文书与申请类材料

1. 志望理由书

所有院校通用必备，需用日文撰写，说明报考该校该专业的原因、入学后的学习计划、未来职业规划。

字数通常为800-1500字，各校有明确字数限制；部分院校要求手写，多数接受打印后本人签字。

2. 推荐信与报名凭证

部分上位校与特殊专业要求推荐信，通常为高中班主任或校长出具，包含在校表现、学习能力评价，加盖学校公章，无统一格式需提前确认模板。

检定料即报名费，费用普遍为2-3万日元，需按院校指定方式（信用卡、银行汇款）缴纳，保留支付截图或汇款单作为凭证。

 

四、特殊类附加材料

1. 专业适配类材料

艺术类、设计类专业需提交作品集、实技作品，部分要求现场提交或线上上传，有明确尺寸与格式限制。

体育类专业需提交竞技成绩证明、获奖证书，部分院校需参加专项实技考核。

医学、药学类专业部分要求提交化学/生物相关科目成绩，或额外增加小论文考核。

2. 背景补充类材料

大龄、毕业超过5年的考生，部分院校要求提交毕业期间的经历说明、在职证明。

学科竞赛、社会实践、资格证书等可作为补充材料提交，能够提升综合竞争力。

 

五、出愿材料筹备避坑指南

1. 区分出愿材料与在留材料：出愿是大学报名审核，经费支付证明、存款证明等为后续在留申请材料，多数大学出愿阶段无需提交。

2. 确认截止规则：分清“必着”（截止日当天必须送达）与“消印有效”（截止日当天邮戳即可），前者需提前3-5天寄送。

3. 统一翻译标准：中文材料翻译需准确规范，不建议自行翻译，优先选择正规翻译机构或公证处出具翻译件。

4. 预留缓冲时间：官方直送成绩、公证翻译均需周期，建议所有材料在出愿截止前1周筹备完毕，避免临时补件。

 

六、FAQ

Q1. 所有大学出愿都需要提交英语成绩吗？

不是。理工科、商科、医学类专业普遍强制要求，纯文学、教育学、艺术类等文科专业多数无硬性要求。具体以目标校募集要项为准，上位校英语要求普遍更严格。

Q2. 毕业证明可以用毕业证复印件代替吗？

不可以。院校要求的是学校官方开具的“毕业证明书”，需加盖学校公章，而非毕业证本身。部分院校还要求对该证明进行公证或学信网认证。

Q3. 可以用一套材料申请多所大学吗？

核心基础材料可复用，但志望理由书、成绩寄送、报名缴费需单独对应每所院校。各校格式、截止时间、材料要求存在差异，不可完全照搬套用。

 

关于留学的问题可以随时联系芥末留学老师进行免费咨询哦，微信 jiemoseo

点击收藏