留学小程序
芥末留学APP
关于我们
国家列表
日本
韩国
英国
新加坡
马来西亚
澳大利亚
中国香港
415
2026-07-30 14:00
很多日本语言学校留学生在就读期间，会因回国探亲、身体调理、家庭事务等需求申请长期请假。大部分新生只了解短期请假流程，对超过7天的长期请假规则一无所知，随意私自离岗、违规请假，最终导致出勤率暴跌、签证受影响、无法正常续签升学。日本入管局与语言学校对长假管控极为严格，合规请假、规范报备是保障留学学籍与签证有效的核心前提。本文详细拆解日本语言学校长期请假的官方申请条件、完整手续流程、出勤抵扣规则，同时科普违规请假的负面影响与规避方案，帮助留学生合规请假、零风险处理长假事宜。
一、日本语言学校长期请假界定与申请条件
日本语言学校统一规定，连续请假7天及以上即为长期请假，区别于单日、双日的普通事假、病假，需要单独提交专项申请材料，缺一不可。常规短期请假仅需线上报备教务，而长期请假必须通过学校正式审批，否则一律按无故旷课处理。
合规申请长期请假需满足对应条件：病假长期请假需提供日本正规医院开具的诊断书、就医记录，证明身体状况无法正常出勤授课；事假长期请假仅限直系亲属重大变故、国内紧急事务等特殊合理理由，单纯旅游、个人休闲、返乡探亲一般不被批准长期事假；休学类长假需满足学籍保留要求，在校无不良记录、无欠费、出勤无重大违规记录。
二、长期请假完整手续流程
第一步：提前报备。至少提前3-7天向学校教务老师口头说明请假事由、请假时长、离岗返校时间，确认是否符合长假申请标准，避免临时离岗造成违规记录。
第二步：提交书面材料。填写学校统一的《长期休假申请书》，详细填写个人信息、请假原因、起止日期，病假需附带诊断书原件，所有材料提交教务处审核。
第三步：学校审核备案。教务老师审核材料真实性与合理性，通过后录入学校学籍系统，同步报备日本入管局，完成官方备案流程。
第四步：返校销假。假期结束返校当日，主动到教务处办理销假手续，恢复正常出勤上课，未按时销假会延续缺勤记录。
三、长期请假出勤抵扣与核算规则
合规审批通过的长期病假，可申请出勤豁免抵扣，不计入缺勤课时，不影响整体出勤率，是唯一零损失的长假方式；合规事假长期请假，会正常扣除出勤课时，但不会判定为违规旷课，可通过后续全勤、课后补习小幅拉升综合出勤；未审批私自长假，全部按旷课统计，大幅扣减出勤率，且无任何补救抵扣渠道。
部分优良校支持长假后的课时补修，学生返校后可通过参加课后补课、周末补习补齐落下的课程，最大程度降低学业与出勤影响。
四、长期请假对签证的影响与规避方法
合规备案的长期请假，不会影响在留资格与签证续签，入管局认可学校官方审批的休假记录；
未报备私自长期离岗、虚假请假，会被录入不良出勤记录，出勤率低于85%会直接导致续签失败，严重者会被取消在留资格。
未报备私自长期离岗、虚假请假，会被录入不良出勤记录，出勤率低于85%会直接导致续签失败，严重者会被取消在留资格。
同时，一年内长期请假次数过多、时长过长，即便合规，也会在续签审核时被重点问询，建议非必要不频繁申请长假，合理规划个人事务。
关于留学的问题可以随时联系芥末留学老师进行免费咨询哦，微信 jiemoseo
请勿相信除官方外其他任何联系方式，谨防被骗！
