第一步：备齐核心材料，开启线上申请

中留服的存档业务已实现全程无纸化办理，申请人无需前往北京现场，只需通过“中国留学网”的网上服务大厅即可操作。在正式提交申请前，请务必准备好以下四项核心材料的清晰电子版（JPG/PNG/PDF格式）：

1. 有效期内的身份证正反面；

2. 护照个人信息页（若赴港澳就读，则提供港澳通行证）；

3. 留学目的地国家或地区的有效学生签证/居留卡；

4. 境外院校的录取通知书（Offer）或在读证明。  

准备妥当后，登录官网进入“留学存档”板块，选择“出国（境）存档”并点击在线申请。按照系统提示如实填写个人信息与留学背景，上传材料后提交。通常情况下，工作人员会在5个工作日内完成审核。

第二步：获取调档凭证，严守公对公转递红线

当系统显示审核通过后，申请人需登录用户中心，在线打印《调档通知单》。这份文件是后续办理档案转出的唯一合法凭证。 接下来，需将《调档通知单》交由原档案存放机构（如毕业院校或户籍地人才市场）。在此环节，芥末留学要特别强调一条不可逾越的红线：档案必须通过机要通信或EMS标准快递等官方渠道，由原机构直接邮寄至中留服。严禁个人私自拆封或自带档案前往，任何由个人手持送达的档案，中留服均有权拒收并退回原处。

第三步：追踪存档状态，做好回国衔接

档案寄出后，申请人可随时登录系统关注办理进度。当系统状态更新为“档案已存入”时，意味着整个存档手续圆满完成。 需要提醒的是，档案存入中留服并非“一存了之”。在留学期间，建议同学们定期登录系统，更新自己的学术成就、实践经历与荣誉奖项，确保留学履历的连贯与完整。待学成归国后，可凭借境外学位证书办理学历学位认证。此时，中留服系统内的档案记录将与学历认证无缝对接，为你后续回国求职、办理留学生落户及享受各地人才引进政策提供最坚实的后盾。

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