一、行前国内提前备好材料（落地全部随身带，禁止托运）

1. 证件原件类：护照、留学签证、在留资格认定书、学校发放的入学许可书，全部原件随身携带，复印件准备 3 套备用。
2. 手续表单类：提前打印填写《资格外活动许可申请书》（打工许可），提前在 Visit Japan Web（VJW）系统填报入境申报，保存入境、海关两个二维码，落地直接扫码通关，省去飞机填表时间。
3. 辅助用品：4cm×3cm 白底证件照 10 张、个人日文印章（全名圆章，银行开户必备）、黑色签字笔。
4. 短期保险：国内购置落地短期境外医疗险，衔接日本国民健康保险生效前的空档期，避免落地突发就医无保障。

二、入境机场当场必办 2 项核心手续（落地优先完成）

1. 领取在留卡

2. 同步申请资格外活动许可

3. 海关通关

三、落地 14 天内，区役所集中办理三大法定手续（逾期有罚款）

1. 住址住民登录
   携带护照、在留卡、租房合同 / 宿舍入住证明，到区役所住民窗口填写迁入申报表，工作人员在在留卡背面标注登记地址，生成住民票，住民票是办手机、保险、银行卡必备材料，可免费多打印 2 份留存。
2. 国民健康保险办理（和住址登记同窗口办理）

• 办理材料：在留卡、在学证明（入学后向学校开具）、住民票。
• 费用与福利：留学生无收入可申请保费减免，每月保费约 1000-2000 日元，参保后门诊、住院报销 70%，大病报销比例更高，拿到保险证随身携带，看病直接结算报销部分。
• 注意：日本强制留学生参保，不可自愿放弃，未参保全额自费就医成本极高。

1. My Number 个人编号申请
   同步在区役所提交申请，编号卡片后续邮寄住所，用于报税、银行、社保全业务，妥善保管不泄露个人编号。

四、日本手机卡开户两种方案（落地按需选择）

1. 短期过渡：eSIM 上网卡

2. 长期实体 SIM（三大运营商 + 格安卡）

1. 大型运营商（Docomo、au、SoftBank）：信号覆盖全日本，月租 4000-7000 日元，合约多为 2 年，办理需要在留卡 + 住民票，部分学校合作套餐有学生优惠。
2. 格安 SIM（IIJ、乐天等）：性价比高，月租 2000-3500 日元，无长期捆绑合约，留学生首选，所需材料：在留卡、住址证明（住民票）、护照即可办理。
3. 办理顺序建议：先办区役所住民票，再去线下营业厅办实体手机卡，流程最顺畅。

五、留学生银行开户办理指南（优先邮局银行）

1. 优先选择ゆうちょ邮局银行：入境未满 6 个月无日本手机号也可开户，门槛最低，支持国内跨境汇款、日常存取款，材料：在留卡、印章、护照、住民票。
2. 三菱 UFJ、三井住友等都市银行：需要日本本地手机号 + 学生证，入境满半年后再办理，适合后续接收打工薪资、大额资金存储。
3. 开户小贴士：开通国际汇款功能，方便国内家长跨境转账生活费，妥善保管银行卡与存折。

六、入住后水电网开通实操

1. 水电：租房入住后联系对应电力、燃气公司线上 / 电话开户，大部分公寓可绑定银行卡自动扣费；校内宿舍由学校统一代办开通，无需个人跑手续。
2. 宽带：优先办理学生宽带套餐，手机运营商捆绑宽带性价比更高，带住民票、在留卡前往线下网点签约安装。

七、入学后补充手续

1. 到校注册，领取正式学生证，用于保险减免、各类学生优惠、银行业务办理。
2. 如需变更住址，搬家 14 天内前往新区役所更新住民信息与在留卡地址，避免保险失效、信件丢失。

八、芥末留学贴心提醒

1. 手续遵循顺序：机场拿在留卡→14 天内区役所登记 + 保险→办手机→银行开户，顺序颠倒容易缺材料反复跑腿。
2. 所有证件、保险证、银行卡做好电子备份，丢失可快速挂失补办。
3. 芥末留学可为学员提供落地手续一对一指导、地址核对、材料预审，帮留学生避开落地手续各类误区。