从日本语言学校升入大学(本科/大学院)后,需要将现有的“留学”在留资格从语言学校更新为大学所属的“留学”在留资格(在留资格变更)。操作不当或材料不全可能导致拒签。芥末留学为你拆解材料清单、时间线及常见陷阱,助你平稳过渡。
一、核心材料清单(分四类,缺一不可)
1. 身份证明类
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护照原件及复印件(首页+日本签证页)
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在留卡原件及正反面复印件
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3个月内拍摄的4cm×3cm白底证件照
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住民票(需与当前在留卡地址一致)
2. 升学相关类(核心)
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大学的入学许可书和合格通知书(原件)
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学费/入学金的缴纳收据
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语言学校的在学证明/修了证书、退学证明(根据情况),以及出席率证明(出勤率低于80%需附加说明材料)
3. 资金证明类
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存款证明(建议220万日元以上,冻结3个月)
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经费支付人的在职证明、收入证明、纳税证明
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最近6个月的银行流水(部分入管局要求,建议提前准备)
4. 申请文书类
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《在留资格变更许可申请书》(无涂改,日/英文均可)
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学习计划书(写明升学理由及大学期间学习计划)
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健康保险参保证明(无断缴记录)
二、提交申请流程(二选一)
方式一(推荐):跟随大学国际课老师统一办理,或由大学统一邮寄材料。
方式二(自己办理):带齐上述材料,前往所在地的地方出入国在留管理局窗口,领取并填写《在留资格变更许可申请书》后提交。
重要时间点:建议在语言学校签证到期前1-2个月提交变更申请,避免因审核周期影响入学。
三、审查等待期(约1-3个月)
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提交申请后,入管局会寄送“明信片(はがき)”通知结果。
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等待期间,语言学校通常已毕业(如3月末),但你的旧在留卡仍有效期内。只要在有效期内提交了变更申请,即使旧签证到期,你仍可合法滞留(护照上会盖“申请中”章)。
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出勤率警告:若语言学校出勤率低于80%,入管局可能电话调查或要求提交理由书。需提前准备病假诊断书等证明。
四、领取新在留卡及后续手续
1. 拿到新在留卡后
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若搬家:需先到新住所的区役所办理“迁入届”。
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若未搬家:也需去区役所窗口出示新在留卡,更新在留期限信息(工作人员系统内更新,有时会在住民票上盖章)。
2. 再入国许可
日本已简化再入国手续,出境时填写“再入国用ED卡”并勾选“预定再入国”,原则上1年内无需单独办理许可。持新在留卡后建议确认一下。
3. 打工许可(资格外活动许可)
旧在留卡上的资格外活动许可随旧卡失效。拿到新在留卡后,若背面无资格外许可印章,需重新申请。否则打工属于“不法就劳”,可能影响签证更新甚至遣返。
五、避坑指南(常见失误点)
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出勤率过低:低于80%被视为学习态度不端,大学录取不等于入管局放行。必须让语言学校出具理由书(如生病提供诊断书),并附改正措施。
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不要在网上错误操作:入管局官网的申报系统仅用于更改住址。学校变更必须走纸质申请流程,网上操作无效,会被视为未申报。
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地址必须一致:申请时填写的住址须与在留卡背面地址完全一致。搬家后先去区役所更新在留卡地址,再办理变更,顺序不可颠倒。
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保险需更新:拿到新在留卡后14天内,需去市役所更新国民健康保险信息,否则可能断保影响医疗报销。
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“空白期”合法性:语言学校3月毕业,大学4月开学,中间无课的空白期不违法。只要在旧签证到期前提交了变更申请,即为合法的“申请等待期”。
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2026-05-28 09:00














