对于在新加坡求学或工作的中国学子来说，“无犯罪记录证明”（Certificate of Clearance，简称COC）是一份既熟悉又陌生的重要文件。很多人在毕业、回国、申请第三国签证或入职背景调查时，突然被告知需要提供这份材料，却不知道从何下手。

2026年，新加坡的COC申请流程已经发生了不小的变化——全面电子化、指纹流程优化、海牙认证通用化。芥末留学特意整理了一份中国留学生专属的实操指南，建议收藏备用。

 

一、什么时候需要这份证明？留学党常见四大场景

很多同学直到临毕业才发现COC的重要性。以下四种场景，留学生最常用到：

场景一：毕业后回国或去往第三国继续深造。 当你申请美国、英国、加拿大等国家的硕士或博士项目时，对方院校往往要求提供曾长期居住国家的无犯罪记录证明，以完成背景审查。

场景二：入职跨国企业或特定行业。 如果你毕业后进入金融、教育、医疗、安保、咨询等行业，或入职政府关联企业、跨国公司内部调岗，背景调查环节多数会明确要求提供COC。

场景三：申请新加坡永久居民（PR）。 这是很多留新工作同学的终极目标之一。PR申请过程中，申请人必须证明自身无犯罪记录，以确保符合良好品行与背景要求。除原籍国的无犯罪证明外，有留新经历的申请人通常也被要求提供新加坡COC。

场景四：回国就业时职业资格注册。 如果你回国后希望从事教师、律师、会计、护理、金融合规等需要专业资质注册的职业，部分地区的主管部门也会要求提交境外无犯罪记录证明，作为从业资格审查的一项材料。

值得注意的是，COC仅适用于海外用途，如出国留学、海外就业、移民申请等，不能用于新加坡境内事务。

二、申请资格：谁才有资格申请？门槛并不高

很多中国留学生误以为只有新加坡公民或永久居民才能办理，事实并非如此。只需同时满足以下两条件，即可在线提交申请：

第一，年满16周岁。 这个门槛绝大多数留学生都满足。

第二，曾在新加坡连续居住、工作或学习满6个月以上。 持有学生准证（STP）、工作准证（WP/SP/EP）、家属准证（DP）等长期居留身份的外籍人士，均符合申请条件。

三、费用与时效：钱不多，但时间要算准

根据新加坡警察部队官方信息，目前COC的申请费用为55新元（约合人民币295元）。相比英美等国动辄上百美元的无犯罪证明，这个费用在新加坡算比较友好的。

处理时效方面，从收到包含所有必要文件的完整申请到批准，官方给出的常规处理时间为7到14天。但需要提醒的是，如果材料不齐全、指纹模糊或申请高峰期，时间可能会有所延长。芥末留学建议：至少提前4-6周启动申请，尤其是临近毕业季集中提交的时期。

支付方式上，新加坡警察部队官方通道目前接受Visa或Mastercard信用卡/借记卡在线支付。

四、办理流程：三类申请人，三种走法

需要强调的是，自2025年1月6日起，新加坡无犯罪记录证明已全面推行无纸化电子申请，不再出具纸质版原件，获批后只能通过电子渠道获取。

按照不同身份的申请人，申请流程分为三种情况：

第一类：持有Singpass且人在新加坡。 这是最常见的本地留学生场景。登录新加坡警察部队官方申请通道，使用Singpass完成在线申请，填写个人信息并上传所需文件。缴费成功后等待审核通知即可，全程无需线下跑腿，也不需要预约采集指纹。获批后通过邮箱中的FileSG链接下载电子版COC。

第二类：无Singpass但有FIN号。 适合已经回国或不在新加坡境内的往届毕业生。通过同一官网选择“非公民/无Singpass”通道，输入此前持有的有效FIN号进行注册申请。上传护照、旧准证复印件及官方需求证明后，需要在居住地的公证处、派出所或司法鉴定机构完成十指指纹采集，按官方提供的指纹采集标准表格填写后扫描上传。指纹审核通过后，5到10个工作日即可下载电子版COC。

第三类：既无Singpass也无FIN号。 这种情况比较少见。首先需要发邮件联系新加坡人力部（MOM）或移民与关卡局（ICA），查询或补办个人的FIN记录，之后再按照第二类的流程继续申请。

五、材料清单与格式规范：提前准备好，一次过

无论走哪条通道，以下核心材料建议提前扫描好并存入文件夹：

申请人有效护照的个人信息页扫描件（必须清晰完整）；

曾持有或当前持有的新加坡身份证件扫描件（如NRIC、学生准证STP或FIN号码，即使FIN号过期也可使用）；

白底护照尺寸证件照电子版（最低分辨率400×514像素）；

申请COC的官方要求信函扫描件（如：申请PR时ICA的补料信、合作方雇主信或相关政府机构的正式需求文件）；

申请时间段说明（需准确填写在新加坡居住、工作或学习的起止时间，确保与准证有效期一致）。

文件格式方面具体要求：照片接受JPG、BMP、PNG格式，其他文件全部用PDF格式；单个文件大小不得超过2MB。提前把这些材料整理达标，基本能避免因格式问题被退回重交的尴尬。

六、海牙认证：这份证明拿到后能在哪里用？

新加坡自2021年起正式加入海牙公约。这意味着，新加坡警察部队签发的COC经由海牙认证（Apostille）后，可在全球120余个海牙公约成员国直接通用，无需额外办理领事认证。

唯一需要特别留意的是中国大陆地区的使用情况。中国大陆目前尚未加入海牙取消认证公约体系，因此如计划在中国境内使用新加坡无犯罪记录证明（例如部分职业资格注册或大型国企入职使用场景），需完成新加坡外交部公证及中国驻新加坡大使馆的领事认证，而非海牙认证。这是整个流程中最容易被忽略的一步，建议提前与接收材料的主管部门进行核实，明确具体认证方式。

七、芥末留学温馨提示：越早准备，越从容

对于在新加坡有过长期学习或工作经历的学子而言，COC的申请窗口建议于毕业离新前的最后几个月就着手处理。提前准备以下几件事，能省去很多不必要的困扰：

第一，妥善保管所有准证和FIN号。 FIN号哪怕过期了也不要丢弃记录，它在未来任何需要调取新加坡官方记录的场景中都是唯一的身份凭证，补查流程繁琐且费时。

第二，核实有效期限制。 大部分国家（包括中国在内）所要求的境外无犯罪记录证明往往仅有6个月的有效期。所以拿到offer后再开具，往往比提前开具更稳妥，以防到递交时材料已过有效期。

第三，预留充足处理时间。 官方处理时间为7至14天，但考虑到材料邮寄、指纹审核及各环节的衔接，提前4至6周着手准备是最合理的时间窗口。

第四，下载后及时备份。 新版电子版COC包含一个官方验证二维码，可通过新加坡警察部队官方网站核实验证真实性。建议收到后第一时间下载到本地并做好多端备份。

留学之路，细节决定成败。看似一张小小的COC，往往会在求职、升学、身份转换的关键节点上成为一个绕不开的“入场券”。芥末留学建议所有在新加坡完成学业或工作的同学们，离境前主动了解并提前办理好这份重要文件，从容应对未来的每一个机会。如您对COC申请细则或其他留学相关手续有任何疑问，欢迎随时与芥末留学的专业顾问团队沟通。

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