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2026-02-03 13:27
自2022年11月起，日本政府正式启用Visit Japan Web（简称VJW）系统，全面整合入境审查与海关申报流程。2024年1月的重大更新更是将原本分开的入境审查QR码（黄码）与海关申报QR码（蓝码）合二为一，目前只需一个二维码即可完成全部入境手续。对于即将赴日留学的学生而言，熟练使用VJW系统是入境日本的第一课。本文将提供最新、最详尽的VJW系统使用指南。
一、VJW系统概述与适用对象
系统核心功能
Visit Japan Web是日本政府推出的电子化入境服务平台，旨在取代传统的纸质入境记录卡和海关申报单。通过提前在线填写个人信息、行程信息和申报内容，入境时只需出示手机上的QR码，即可走专用通道快速通关，大幅缩短排队时间。
系统目前支持的功能包括：入境审查（外国人入境记录）、海关申报（携带物品及后送物品申报）、免税QR码服务（部分商店可直接扫码免税）。对于留学生而言，VJW不仅适用于首次入境，之后每次往返日本都需要重新登录行程信息。
适用人群与强制程度
VJW系统适用于所有入境日本的外国人，包括留学生、游客、商务人士等。虽然系统并非强制使用——你仍然可以选择在飞机上填写纸质入境卡和海关申报单——但强烈建议提前完成线上登录。原因有三：一是纸质填写需要人工审核，排队时间显著更长；二是纸质表单全为日文或英文，填写难度较大；三是VJW通道通常更为顺畅，尤其对于携带大件行李的留学生而言，减少等待意味着更低的体力消耗和出错风险。
二、事前准备与账号注册
注册前准备材料
在开始注册前，请确保手头有以下材料：有效期六个月以上的护照、电子邮箱（建议使用常用邮箱）、航班信息（航班号、抵达日期时间）、在日本的住宿地址（学校宿舍、租房地址或临时酒店信息，建议准备邮编以便自动填充详细地址）。
这些信息的准确性至关重要，尤其是护照号码、航班号和住宿地址，任何错误都可能导致入境时无法通过系统验证，被迫重新填写纸质表格。
账号创建流程
注册所需信息极为简单：电子邮箱地址和密码。但密码设置有严格复杂度要求：必须十位字符以上，包含大写英文字母、小写英文字母、数字和符号（可使用的符号包括+-*/=.,:;`@!#$%?|~^()[]{}_）。建议将密码记录在安全位置，避免遗忘。
提交注册后，系统会向邮箱发送验证码，需在二十四小时内输入验证。验证成功后即完成账号创建，可立即登录使用。
重要安全提示
近期出现多起仿冒VJW网站的钓鱼网站，企图窃取个人信息。请务必通过官方渠道访问，核对网址为https://www.vjw.digital.go.jp。切勿点击来路不明的链接，或在非官方网站输入护照信息。
三、个人信息登录：本人与同行家人
本人信息填写
登录后首先进入"本人信息"页面。系统会询问三个前置问题：是否持有日本护照（留学生选"否"）、是否居住在日本（首次入境选"否"）、是否使用免税QR码（建议选"是"，方便日后购物）。
护照信息可通过手机摄像头扫描自动读取，也可手动输入。扫描功能虽然便捷，但需确保护照页面光线充足、无反光、边框完整，否则可能出现识别错误，特别是数字"0"与字母"O"、数字"1"与字母"I"的混淆。无论自动识别还是手动输入，提交前务必逐项核对姓名、性别、国籍、出生日期、护照号码等信息，与护照原件完全一致。
接下来的"个人资料"部分需填写职业、现居住地址（中国的省市）以及在日本的住宿地址。住宿地址建议填写最终居住地址（如学校宿舍或租房），而非临时酒店，因为入境后办理在留卡住址登录时需要 consistency。填写邮编后，系统可自动带出都道府县、市区町村等信息，大幅简化填写流程。
同行家人管理
VJW系统支持一个账号为最多十位同行家人代为申请，这对于家庭集体留学的情形尤为实用。点击"同行家人资料"，为每位家人单独填写信息，流程与本人信息相同。每位家人都会生成独立的QR码，入境时需分别出示。
需要特别注意的是，即使是婴幼儿也需要单独申请QR码，不可共用。许多申请者误以为孩子可以随父母一并通关，结果在海关被要求补填纸质表格，造成不必要的麻烦。
四、行程信息登录：入境与回国预定
新建入境计划
完成个人信息后，返回首页点击"新登录入境/返回日本预定"。首先填写旅行名称，可随意填写便于自己识别的名称，如"2025年4月入学""东京留学"等。
接下来是关键的行程信息：抵达日期、航空公司、航班号、出发地城市。出发地填写需注意拼音规范，例如高雄出发应输入"GAOXIONG"而非"KAOHSIUNG"，部分机场可能需要尝试不同拼写或直接从下拉菜单选择。
住宿信息的填写同样重要。建议提前查询学校宿舍或租房的完整地址和邮编，输入邮编后地址信息可自动填充，只需补充建筑物名称和房间号。电话号码填写中国手机号即可，系统接受海外号码。
VISA信息确认
在VISA资料确认环节，短期停留的观光客需要填写签证信息，但作为持在留资格认定证明书的留学生，应选择"否"或"不适用"，因为你的在留资格已在日本国内获得认定，而非通过使领馆签证贴纸。
五、入境审查与海关申报：核心步骤
入境审查资料填写
点击"入境审查及海关申报"，进入核心申报流程。首先是外国人入境记录部分，需填写：职业（学生）、出发地（中国）、入境目的（留学）、预定停留期间（根据在留资格期限填写，如一年三个月、两年等）。
接下来是详细的入境审查问答，包括：是否有被拒绝入境日本的记录、是否有犯罪记录、是否携带特定物品等。这些问题与纸质入境卡一致，务必如实回答。任何虚假申报一旦被发现，不仅会导致入境被拒，还可能影响未来的日本签证申请。
海关申报准备
海关申报部分涉及携带物品的申报。留学生通常携带物品较多，需要仔细核对：是否携带超过一百万日元的现金或等值有价证券（超过需申报）、是否携带超过免税限量的烟酒、是否携带肉类、水果、植物等违禁品（严禁携带）、是否有后送物品（通过邮寄或货运方式另行寄送的物品）。
如实申报是原则，但也不必过度申报。正常的个人衣物、书籍、电子产品属于自用范围，无需逐项列明。关键在于避免违禁品，以及超过限额的现金和有价证券。
QR码生成与保存
完成所有填写并确认无误后提交，系统会生成一个QR码。这个二维码整合了入境审查和海关申报的功能，是2024年系统更新后的重大简化。此前需要分别保存黄码（入境审查）和蓝码（海关申报），现在只需保存这一个码即可。
生成QR码后，务必进行多重备份：截图保存至手机相册、保存至手机主屏幕快捷方式（iPhone通过Safari"加入主画面"，Android通过浏览器菜单"添加到主屏幕"）、发送至电子邮箱或云盘、打印纸质备份随身携带。机场网络环境不稳定，提前离线保存可确保万无一失。
六、入境当日：VJW系统的实际使用
飞行途中准备
即使已完成VJW登录，建议在飞行途中随身携带笔和纸质入境卡作为备用。万一手机故障、QR码无法显示或系统出现问题，可以立即切换至纸质通道，避免滞留机场。
关闭手机前确认QR码截图已保存至相册，并确保手机电量充足。长途飞行建议携带充电宝，入境审查时手机没电将是灾难性的。
机场入境流程
抵达日本机场后，跟随"到达""Arrival"标识前往入境审查区域。VJW用户可寻找标有"QR码"或"电子申报"的专用通道，通常比纸质申报通道更为快捷。
在入境审查柜台，向官员出示护照和在留资格认定证明书原件，同时展示VJW的QR码。官员会扫描二维码读取你的申报信息，同时进行指纹采集和面部拍照。确认无误后，官员会收走在留资格认定证明书，发放在留卡，这标志着你在日本居留身份的正式确立。
通过入境审查后，前往行李转盘领取托运行李。取完行李后进入海关申报区域，再次出示VJW的QR码，官员可能询问行李内容，如实回答即可。如有需要开箱检查，配合即可。
可能出现的问题与应对
如果QR码无法扫描，可能是网络延迟或屏幕亮度不足，尝试调高手机亮度或连接机场WiFi。如果系统显示信息错误，核对护照号码、航班号是否填写正确，必要时返回纸质申报通道。如果完全无法出示QR码（如手机丢失），立即前往机场的入境支援柜台寻求帮助，提供护照和行程信息，工作人员会协助你完成纸质申报。
七、VJW系统的进阶功能与技巧
免税QR码服务
在VJW系统的"免税QR码"功能中，可以生成用于购物免税的二维码。部分大型商场和免税店支持直接扫描VJW免税码，无需出示护照原件，既保护隐私又提高效率。但并非所有商店都支持此功能，传统的小规模店铺仍需出示护照办理免税，建议两者皆备。
离线使用与快捷方式
VJW本质上是网页应用，而非独立APP，但通过浏览器的"添加到主屏幕"功能，可以创建类似APP的快捷方式。这样做的好处是：快捷方式可保持登录状态，无需每次重新输入密码；界面更清爽，不易与其他浏览器标签混淆；心理上更像专用工具，提醒自己及时更新信息。
信息更新与再入境
VJW的登录信息并非一劳永逸。每次入境日本前，都需要重新登录"入境/返回日本预定"，生成新的QR码。如果在留资格更新、护照更换、住址变更等，也需要及时在"本人信息"中更新。系统会保留历史记录，但过期的行程信息会自动归档，不影响新的登录。
八、留学生特别注意事项
与在留资格认定的衔接
VJW系统填写的信息应与在留资格认定申请材料保持一致，特别是入境目的（留学）、预定停留期间、住宿地址等。如果在留资格认定时的经费支付人与实际入境时的安排有变化，建议提前咨询学校是否需要补充说明，避免入境时被质疑。
资格外活动许可的同步申请
如果你计划在日本打工，务必在入境时一并申请资格外活动许可。这与VJW系统无关，需要在入境审查柜台主动提交"资格外活动许可申请书"。建议在国内提前打印填写好，与在留资格认定证明书、护照一起递交给官员。许可结果会体现在在留卡背面的印章上，如果遗漏此步骤，日后需专门前往入国管理局补办，耗时数周。
入境后的住址登录
VJW填写的住宿地址只是临时预定，入境后十四天内必须前往区役所或市役所确定最终住址并登录。登录完成后，在留卡背面会记载住址，此时才算完成全部入境手续。如果VJW填写的地址与实际入住地址不同，无需修改VJW信息，但务必确保在留卡地址的准确性。
结语
Visit Japan Web系统的推出，标志着日本入境手续的全面电子化。对于留学生而言，熟练掌握VJW不仅是入境当天的省时工具，更是适应日本数字化社会的第一步。从账号注册到QR码生成，从信息填写到实际使用，每一个环节都需要细心和准确。建议至少在出发前一天完成全部VJW登录，给自己留出应对意外的缓冲时间。
当手机屏幕上亮起那个黑白相间的二维码，它承载的不仅是通关的凭证，更是你即将开启的留学生活的序章。愿这份指南帮助你顺利迈过入境的第一道门槛，在樱花之国的求学之路一帆风顺。
请勿相信除官方外其他任何联系方式，谨防被骗！
