毕业证明是日本留学申请的核心材料之一，用于验证申请者的学历真实性。无论是申请语言学校、大学院还是专门学校，均需提交经公证或认证的毕业证明。本文将详细解析毕业证明的办理流程、注意事项及常见问题，帮助你高效完成材料准备，避免因细节疏漏影响申请进度。

 

一、毕业证明的核心作用

毕业证明是学校官方出具的、证明学生完成规定学业并符合毕业条件的文件，通常包含姓名、性别、出生日期、入学与毕业时间、专业名称、学历层次（如本科/硕士）等关键信息。日本校方通过毕业证明核实申请者的学历背景，确保其符合入学资格。

与学位证书的区别：

毕业证明：证明“完成学业”，适用于所有毕业生；

学位证书：证明“获得学位”，仅授予符合学位授予条件者。
日本留学申请中，部分院校可能同时要求提交毕业证明与学位证书（如申请大学院修士课程），需根据具体要求准备。

 

二、办理流程与材料清单

联系母校开具证明

步骤：向学校教务处或学籍管理部门申请开具毕业证明，需明确要求文件为中英文双语版本（若学校无英文模板，需自行翻译后由学校盖章确认）。

注意事项：

证明需使用学校抬头纸打印，加盖学校公章或教务处章；

需包含完整个人信息（如身份证号/护照号）及学历信息；

若学校已停发纸质证明，可申请电子版并打印后盖章。

公证与认证（根据院校要求选择）

公证：

携带毕业证明原件、身份证/护照至当地公证处办理公证，公证内容为“毕业证明的真实性”；

公证书需附英文翻译件，并加盖公证处翻译专用章。

认证：

学信网认证：适用于中国高校毕业生，登录“中国高等教育学生信息网（学信网）”申请《教育部学历证书电子注册备案表》（中文版）及《教育部学历证书认证报告》（英文版）；

 

三、常见问题与避坑指南

文件格式与数量

日本院校通常要求提交原件及复印件，部分需公证后的公证书原件；

建议准备2-3份公证/认证文件备用，避免因丢失或补充材料耽误申请。

时间规划

国内公证办理需3-5个工作日，学信网认证需15-20个工作日，海牙认证需5-10个工作日，需提前规划避免逾期；

若毕业时间较久（如毕业超过5年），部分学校可能需额外开具“档案存放证明”或“学历查询证明”。

翻译准确性

自行翻译文件需确保专业术语准确（如“专业名称”需与日本院校专业设置一致），避免因翻译错误导致材料被拒；

建议委托正规翻译机构或公证处翻译，并加盖翻译专用章。

 

四、特殊情况处理

毕业证遗失

联系学校补办“毕业证明书”（与原毕业证具有同等效力），或开具“学历证明”并注明“原毕业证已遗失”；

需同步提交学校出具的“遗失声明”或公安机关报案记录（部分院校要求）。

自考/成人教育学历

需提交主考院校开具的毕业证明，并附省级自考办出具的“成绩证明”；

部分院校可能要求提供“学籍档案”或“学习经历证明”，需提前确认要求。

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