若打算去日本留学，在国内离校前可以提前准备以下材料，尽可能避免后期开具沟通时的繁琐与不便，以避免延误后期升学或奖学金的申请。

 

一、核心学历证明材料

毕业证明书与学位证明书

重要性：办理入学手续、申请奖学金时必需。

要求：

由学校出具官方证明，非毕业证/学位证原件。

若学校有统一模板，按模板开具；若无模板，需使用学校抬头纸，注明毕业时间、获得学位，并加盖公章。

提供中英文或中日文双语版本，加盖学校公章。

建议：毕业时多开几份，避免后续补办麻烦。

完整成绩单

重要性：申请入学、教授套磁时需提交，教授可能通过成绩单了解课程及成绩表现。

要求：

包含所有课程分数、整体GPA、学分及毕业论文成绩。

提供日文或英文版，加盖学校或学院公章。

建议：毕业前开具3-5份，并核对信息准确性。

 

二、推荐信及相关材料

推荐信

重要性：申请研究生时必需，体现教授或导师对申请者的评价。

要求：

英文或日文撰写，密封在信封内，封口处加盖骑缝章（学校或学院公章）。

流程：先与教授沟通，起草后交教授审核修改，签字后密封。

建议：提前联系教授，预留充足时间准备。

信封与盖章

要求：推荐信需使用学校官方信封，封口处骑缝签名或盖章，确保真实性。

 

三、其他辅助材料

在读证明/预毕业证明（如未正式毕业）

适用情况：离校时未取得毕业证/学位证，但需办理签证或注册。

要求：

使用学校抬头纸打印，注明预计毕业时间及获证时间。

加盖教务处或学生处公章，提供英文版。

排名证明

重要性：专业排名靠前时，对申请顶尖名校或奖学金有帮助。

要求：

注明专业、年级、总人数及具体排名。

需学校确认是否提供此证明。

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