拿到日本学校的“入学许可书”（或合格通知书）。

学校会代你把COE申请材料递交到日本地方入国管理局。
• 常规审理 1–3 个月，高峰期可能更久，因此至少提前 4–6 个月启动。

审核通过后，学校把COE原件寄给你。至此，日本国内的“关卡”完成。

确认领区
北京、上海、广州、沈阳、重庆、青岛、香港等使领馆各有辖区，只能在自己户籍或长期居住地对应领区办理。

递交方式
绝大多数领区不接受个人直接送签，须通过使领馆指定的代办机构或旅行社（部分代办支持邮寄）。

基本材料
以下材料各领区大同小异，务必再核对官网最新要求：
• 护照原件（有效期≥6 个月，有空白页）
• 签证申请表（官网下载，电脑填好打印，签名手写）
• 4.5cm×4.5cm 白底证件照 2 张
• 户口本整本复印件
• 在留资格认定证明书原件 + 复印件
• 入学许可书复印件
• 最高学历毕业证/在读证明、成绩单
• 经费支付人（通常是父母）的在职证明、年收入证明、纳税证明、存款证明（一般≥20 万元，冻结 3 个月以上）
• 留学理由书、履历表（从小学填起）——个别领区要手写，一式两份
• 誓约书/留学调查表（使领馆现场或官网下载）
语言学校申请者还需日语学习计划，研究生申请者可能追加研究计划书或导师推荐信。

递交与缴费
按代办机构要求预约、缴费（单次签证约 200–400 元，代办服务费另计）。

等待与电话调查
正常 5–10 个工作日下签，旺季可能延长。期间领馆会随机电话抽查：
• 基础信息（姓名、生日、录取院校、专业）
• 日语简单问答（N4–N2 难度，如自我介绍、为何选日本）
保持手机畅通，如实回答即可。

领取签证
代办机构通知取护照或邮寄返还。检查签证页信息：停留期间、在留资格、单次/多次等。

材料造假或存款突然大额存入，极易被“永久拒签”。

COE 与签证照片、姓名拼写必须完全一致，哪怕一个字母错误都要返工。

户籍迁出但未更新户口本，会被要求补材料。

日语能力不足（尤其申请语言学校却一句日语不会）可能电话调查时被拒。

错过入学日期：COE 下发后 3 个月内必须入境，否则失效。