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日本研究生留学 如何写一封好的套磁信?

3644 发布时间 2017-07-05 16:43

Offer君在看各位小伙伴们在芥末问答提问的时候,发现大家对日本研究生留学申请中的套磁信纷纷表示不会写。。。呐这个是我们在申请日本研究生的时候,最重要的一步就是套磁啦。

套磁到底是什么意思呢? 我们要如何套磁? 套磁过程中要注意一些什么事情呢? 今天就来分析一下怎样让教授对我们一见钟情!

套磁是北京方言,就是套近乎、搞好关系的意思。在日本留学申请中,就是和教授进行邮件交流,争取得到教授的认可,到教授的研究室去学习。并不是只有申请日本研究生才可以套磁,我们考修士考试之前也可以和教授套磁,如果教授很有意向,考上修士就直接可以到该教授的研究室学习了。

简单说一下需要套磁的地方,一般来说不论申请什么都是可以先套磁的,但有些专业套磁并没有什么用,因为该专业录取与否不是教授可以决定的。比如商科,文科,还有英文项目,都是直申的,到了日子直接递材料就好。但我们的套磁还是可以让教授提前认识一下我们,如果是非常好的教授,还会对我们进行指导,所以不管申请什么专业都可以先套磁试试看。

如何写一封好的套磁信呢?

其实套磁信并没有什么固定的格式和模板,再好的模板,千篇一律的内容也会让教授产生审美疲劳的。只要信中涉及到该有的点就可以了。如简单的自我介绍,阐述自己申请理由和目的,介绍一下自己的优势,说一下今后的规

而我们在内容之外,还一定要注意,邮件中一定要使用敬体,简体是非常不礼貌的,如果对自己的语言水平很有自信的话,也可以使用敬语,但是自谦尊他一定要分清,用错的话非常不好。另外就是字体和格式,一定要严格要求,不论如何,态度是最重要的一点。最后当然就是寒暄语了,虽然并不是什么有意义的内容,但是是日本书信最重要的习惯,礼貌非常重要。好的第一封信会让教授对我们有一个非常好的印象的哟。

发信的时候最好带上我们的简历和计划书。简历中最重要的是我们的研究经历、发表经历之类的学术内容,当然荣誉奖励和语言成绩也是非常重要的硬件条件。计划书可以让教授更了解我们的学术水平和研究意向,好的计划书能加分非常多。

发信之后如果教授给我们回复当然是最开心的事情啦,一定要好好把握。教授最常问的问题一般就是经济方面的事情和今后的打算。经济方面肯定是要向教授保证没有问题的,必要的时候可以提供存款证明或者说下父母的职业和收入,让教授打消疑虑。

关于将来的打算,教授都比较倾向于研究生之后考修士,修士之后继续读博的学生,我们可以在回答这个问题的时候也好好思考一下自己的规划,按自己的情况给教授回复。当然也可以考虑投其所好,另外可以趁机表表入学考试一次性通过的决心。

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