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【留学攻略小站】多想往后余生可以不错过材料初审deadline

阅读 616 时间图标 2018-10-16 09:00

1、材料初审阶段
(小秘委员会初筛) deadline之后1个月

大约发生在申请截止日期之后1-2个礼拜。比如我们学校1月31日截止申请,作为研究生助理(简称Graduate assistant,以下称呼小小秘)的我,2月10日被小秘们一个电话招呼过去整理申请材料。我们今年预计招收40个硕士,然后总共有700份左右的申请。

在材料初审阶段中,小秘委员会需要将合格的申请材料挑出来,送到C区(通过初审)。不合格的申请材料,送到D区(淘汰区,没有教授特地来把等候区材料提出来,其实就是拒信了)。

什么样的申请材料合格呢?

其一,材料齐全(比如缺申请表格,本科成绩单,缺英语成绩,个人陈述等等,材料一般直接申请材料直接放到D区);

其二,成绩达到基本标准(往年一般是本科平均成绩达到百分制里的80,GRE320+3.5,TOEFL100;这些标准都会在网络上面公布),达到了这两个标准,材料会被送到C区,即通过初审。

同学们预计一下700个申请人到这一步会剩多少个?
答案是大约320人。也就是说,大部分申请人材料不全,或者基本成绩无法达标!所以请同学们务必申请的时候关注一下录取要求,不然会白交申请费!


2、材料复审阶段
(委员会审核) deadline之后两个月

之后我们小小秘和小秘们会把C区(初审合格区)的申请材料交给教授们,这时候教授们就出马了,教授们组成委员会,根据不同的国家对C区材料分类,偶尔也有教授,因为套磁的原因把极少数的学生材料从D区(淘汰区)里面拔出来放到C区。

为了保证录取新生的多样性,不同国家分配给不同的名额,一般:
中国学生10-15名额(约180人竞争),印度学生10-15名额(约100人竞争),欧美及其他地区学生10-15名额(约40人竞争)。

对于中国学生,申请人多的学校(比如中科大出国大户),会按照学校归类。申请人少的学校(比如一些南方的学校就全校就一个人申请)则把所有人材料放在一起。

永远不存在中国学生和美国学生竞争的问题,也永远不存在三本学生跟中科大学生竞争的问题,因为录取途径是完全分开的~
 
申请人数多的学校生源,主要比较的是他们的GPA。毕业于同一学校中科大的学生张某与李某,张某和李某大学4年修过的课程相似,张某平均分88分,李某平均分84分,即使李某GRE和托福都强于张某,我们也愿意录取张某。因为我们认为4年一贯的表现,比一两次考试成绩更说明问题。

申请人数少的学校生源,主要比较的是他们的GRE和托福。打个比方说厦门科技大学的赵某平均分88分,天津理工大学的刘某平均分84分。我们很难说赵某比刘某优秀或者不优秀,因为不同大学考核标准不一样,成绩高低没有说服力。所以申请人数少的学校,我们更重视标准化考试的成绩和有没有国际竞赛的获奖。

本科学校不够亮眼的同学千万别灰心,世界名校依然向你敞开大门。我们去年有个三本院系毕业的同学,我们整个委员会都没有人听说过他的学校名字,但是他托福110左右,GRE1500分(老gre),还拿过国际数学建模一等奖,不要他我们要谁啊??!!

通过比较不同的申请人,委员会最终决定提名40人进入B区(预录取区),另外约有80人左右的B-区(waiting list,有顺序),从上到下排列。其它200份材料送入D区(淘汰区)。

3、预录取阶段 
deadline之后约3个月

这又是小秘和小小秘的工作,会google查询学校的电话或者院系的电话(不会通过申请资料),比如打电话给中国科大各个系的学生教务处,确认是不是有张某这个同学,平时表现不错吧。得到了差不多的答复以后,核对申请资料真实性完毕(入学时候还会再一次核对)。
小秘们就发录取邮件给张某“I am pleased to inform that you have been admitted to blabla university!...”然后给张某一个月的时间答复,正面答复后进入A区(正式录取区,发正式的信函和办理移民局手续),负面答复或者没有答复视为弃权,空位自动由waiting list进补。
 

常见问题的解答:

Q:硬件不达标能否强申?

A:建议发邮件问小秘。不同学校要求不同,有些学校是硬指标,要求GRE320就是320,少一分都不行。有些学校是软指标,要求GRE320,你考个319再加个高GPA和110T一样拿录取。

Q:不同学校GPA算法是否有影响?是否有专业GPA和总体GPA的区别?

A:我们不会按照中国各个学校的算法和申请人自己算出来的GPA(但是还是建议申请人自己算一下,仅作为填表用)。而是会按照我们的算法(4.0 scale)将所有人的全部课程都核算一遍;成绩单里面出现的所有课程都会计算,所以是总体GPA。

比如我听说时常有某些名牌大学的同学,认为学校GPA算法太低以至于影响申请之类的,其实完全不用担心,只要你所在的学校够优秀,并且你在学校里比你大多数同学优秀,就一定会获得录取。

Q:托福99和100是不是有很大的区别?
 
A:是的。虽然同样是1分,但是99和100有很大的区别,101和102只有很小的区别。

Q:能否迟交申请材料?
 
A:最好不要。因为如果我们开始审核申请材料的时候(一般发生在deadline的10天后),你的申请材料还没有出现,那你的申请就必然跪了。

Q是否需要套磁?
 
A:硕士申请请多套磁小秘,确认材料是否寄到等信息。博士申请请多套磁导师,导师才能决定你的一切。

Q:学术论文起作用么?
 
A:学术论文在硕士申请中没什么作用,但是有论文总比没有好。博士申请中则起到很重要的作用,好的学术论文是套磁导师的神器。

Q:PS、CV、RP等文书起什么作用?
 
A:PS、CV、RP等文书起的作用很大,学习热情、目标和决心、科研潜力是要通过PS、CV、RP 来审核的。 材料复审阶段Committee里面的教授们会非常仔细的审核文书,我们真正希望录取的是对学习充满热情并且有潜力的学生,未来行业内的领军人物,重要知识的创造者,并不仅仅是本科毕业于名校的GPA、TOEFL、GRE高分者。

当然了,如果TOEFL、GRE、GPA达不到最低要求的线,再有学习热情也没有用,申请材料直接会在材料初审被卡掉,因为教授们认为,申请者即使再有学习热情再有潜力,英语不合格或者基础不合格,不足以完成学业。

Q:GRE很多时候,很多学校都没给出minimum requirement(最低要求),所以即使GRE成绩不好也可以申请么?

 A:GRE和TOEFL一样,很多学校都有基本要求的分数线,只是TOEFL的基本分数线固定并且公布,比如100或者80,学校默认如果申请人不具备100以上或者80以上TOEFL成绩,即使你再聪明,或者再努力学习,或者再有科研经历,英语不足以支持学业,所以只要申请人达不到这个基本要求,学校就会拒绝。

GRE的分数线,则一般不会公布,因为每年是浮动的,像笔者所在的学校,2008年申请人数不多,GRE第一轮卡的是1100+3.0,基本上卡不了几个人。2011年申请人数暴涨,教授们审核材料审核不来,于是将最低要求提高到1300+3.5,第一轮就刷掉了一半的学生。换而言之,如果来年申请人数更多,GRE数线可能会更高;相反的,如果中国学生出国高峰过去了,GRE数线会下降。

Q:如何参考学校排名?

 A:如果倾向于回国工作,单看一个排名可能不太准确,可以参考主流世界大学综合排名,做个平均。如果倾向于留在国外工作,那么参考该国的专业排名比综合排名更重要。以美国为例,可以参考usnews专业排名。

对于申请全奖博士或者综合排名前30的自费硕士,GRE320+3.5和TOEFL100的成绩是必要的(二者都需要达到);但是对于综合排名100左右的自费硕士,GRE310+3.0和TOEFL80就可以了,GRE相对再低点,也没有太大关系。

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