日本大学的大学院，在中国称为研究生院，设有硕士课程和博士课程，有的学校有博士前期和博士后期，有的学校还有研究生、听讲生和科目履修生制度。三者的区别：

大学院：即中国或欧美所说的研究生院，是学生进行硕士或博士课程学习并取得学位的学习机构。

研究生：指在日本入读正式硕士或博士课程前的预备学习阶段。而中国概念的研究生是指正式入读硕士或博士课程者。

大学院生（简称院生）即中国概念的研究生，在日本是指入读正式硕士或博士课程者。

得到导师接受的承诺，再通过导师向大学院提出入学申请。提交入学申请要准备的事：

1. 查找学校，选择适合自己的专业。

2. 对照学校招生简章，确认自己是否符合条件。

3. 国内教授和大学院长写推荐信，可以为复印件，但是一定要有推荐人的亲笔签名和盖章。

4. 给教授和研究室发电子邮件，介绍自己的专长、学习、工作经历等基本情况，并希望对方接受你。（注意：尽可能附上有关证明文件、推荐信等材料，有研究成果的或者专业论文最好附上原文及搜索地址）

5. 对方没有回应也没关系，可以隔一两个星期再发一次，内容要与上次不同，直到对方有回音。

6. 如果对方有可以考虑的意向，你可以进一步将各种材料复印件邮寄给对方，并索要地址保持通信。

7. 一般广撒网，最好同时给10个以上教授发信息，这样成功率大一点，联系同一个学校的导师，要有先后顺序。

8. 经济状况良好，能够承担在日本学习的费用和开支，如收入证明和纳税证明。

9. 身体状况良好家庭稳定，不会影响到你的学习。

10. 表明自己毕业后将回国，且为中日友好作贡献的意愿。

11.英语成绩。
日本的一些著名学府，像东京大学、京都大学、大阪大学都对英语有一定要求的，有英语成绩的学生就会有很大的优势。还有一些专业，比如商科、计算机、医学对英语的要求也会比较高。还有日本文部科学省为了鼓励大学进一步加速国际化进程开设的日本SGU项目，SGU项目是完全没有日语基础也可以申请的英文授课项目(包括本科、硕士、博士学位的攻读)，所以好的英语成绩一定会让你如虎添翼，更容易申请到好的院校。

12.优秀文书的写作。
提交文书材料，主要是包括履历书、推荐信、研究计划书，这些都有比较大的学问，日本申请是导师制，导师完全决定了你的录取结果。

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