1、提前准备好申请“在留资格认定证明书”的交付所必要的各种书面材料。

①入学许可书

②在留资格认定证明书的交付申请书

③照片（高40mm×宽30mm）4枚

④留学的经费支付证明资料（要提出证明书原件、没有日语的要添付日本语译文）

本人支付留学经费的情况时

本人名义的存款证明书

可以清楚证明资金形成过程的资料，如存折的存款记录相关的所有页面的通帐复印件等

在职证明书

过去3年间收入证明书

经费支付者是本人以外，在日本国外居住的亲属等情况时

经费支付者亲笔的经费支付书

经费支付者与留学者本人的关系证明书

经费支付者名义的存款证明书

经费支付者名义的可以清楚证明资金形成过程的资料，如存折的存款记录相关的所有页面的通帐复印件等

经费支付者的在职证明书，经费支付者的过去3年间的收入证明书

⑤履历书

⑥护照复印件

⑦可以证明日本语能力的证明书

2、由代理人（日本语学校等）向日本的入国管理局提交你的“在留资料认定证明书”的申请。证明书取得后也由代理人领取。

3、通过指定的代理申请机构，向在外日本公馆（如日本驻中国大使馆等）提出以下必要资料以取得签证。

①护照

②在留资料认定证明书

③入学许可书

④其他必要的资料（需要事先向相应的在外日本公馆确认所需的具体资料）

※“在留资格认定证明书”自发行之日起3个月内有效，若是在此期间内没有到日本机场等进行上陆申请的话，认定书将会失效，从而无法进入日本国，关于这一点一定要注意。

※具体的手续办理过程有时会和上述内容有些出入，有时会有必要资料等的变更追加的可能性，一定要和你要入学的学校及在外日本公馆进行确认。

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