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详解日本留学生如何找工作

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路飞酱 编辑于2019-01-31
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在日本工作的外国人人数,有每年逐渐增加的趋势。近年来Panasonic、优衣库(Uniqlo)、乐天等日本代表性的企业,开始积极地录用外国留学生,对于想在日本工作的外国人而言,是不可错过的好机会。在此要介绍日本独特的就职活动的特征,以及说明外国留学生在日本找工作时需要注意的地方。

一、日本的就职活动

在日本所谓的「新卒采用」,是指企业在同一个时期录用大学应届毕业生进公司工作。在国外一般都是大学毕业后才开始找工作,但是日本不一样,日本是在毕业前就必须先找好工作。日本的大学生,通常都是在毕业前一年就开始找工作,也就是在大学三年级的12月左右开始找工作,各大求职网站也差不多是这个时期开始开站。在日本找工作分为「新卒采用」和「中途采用」。所谓的「新卒采用」是指录用没有工作经验的应届毕业生。而「中途采用」则是录用有工作经验的非应届毕业生。

要在日本找工作(新卒采用)的流程大致如下:

向企业提出登记
这是在日本找工作的第一步。可透过日本各大求职网站或是企业网站直接向企业提出登记,登记后就能收到企业的说明会资讯、应征消息等各项资讯。只要是自己有兴趣的公司,就要积极地提出登记。但是要注意的是,有时候同一家公司会在不同的求职网站张贴讯息,千万不要重覆登记。

2.参加企业说明会

企业说明会有两种形式,一种是企业自己独自举办,另一种是多家企业一起联合举办的合同说明会。企业说明会是企业为了向外界说明企业理念、工作内容而举办的。参加企业说明会不仅能了解公司的实际情况,也能借此评估自己喜不喜欢公司的气氛。有不少企业会在说明会结束后要求参加者缴交应征表格(Entry Sheet)、履历表,并直接进行笔试。在报名说明会时要事前做好准备。此外,有些企业规定要参加说明会才能应征工作,要多加留意说明会的时间。
3.资料审查/缴交履历表、应征表格(Entry Sheet)

这个阶段算是进入正式应征的阶段。由学生缴交履历表、应征表格(Entry Sheet)给企业。所谓的应征表格(Entry Sheet)指的是填写应征动机、自我推荐……等,让企业了解自己的优点和想法的表格。各企业的规定不同,有的企业是以作文、小论文来进行筛选,应征时记得确认清楚。履历表、应征表格(Entry Sheet)这类的重要审查资料,基本上以手写为佳,不要使用电脑打字,并且不能使用修正液。如果不小心写错字的话,必须重写一份。无论是履历表还是应征表格(Entry Sheet),能填满尽量填满,不要留下太多空白。
4.笔试

笔试的种类有性向测验(SPI)、一般常识测验、作文‧小论文……等。在写作文‧小论文时,站在企业的立场,思考出题者出题的目的,多著墨在身为外国人的优势。一般常识测验范围广,包含基本学力问题、日本礼仪、时事问题、常识,大概等同于日本高中课本的程度。不同的业界,考试内容会有些许不同。平时就要多留意日本的时事新闻,做好准备。

5.面试

面试是所有选考项目中最重要的一环。通常会进行2~4次的面试。随着面试次数的增加,面试官的位阶越来越高阶,面试的重要度也越来越重要,通常是以课长、部长、董事的顺序来进行面试。面试的方式分为「个人面试」、「团体面试」、「小组讨论」。团体面试是和其他应征者一起面试,所以最重要的是如何让面试官对自己留下深刻的印象。小组讨论是针对企业给的题目和其他应征者一起进行讨论,并导出结论。这是一种观察应征者的沟通能力、协调能力的综合评价方式,建议尽量在讨论小组中扮演好被赋予的职责。
6.内定通知

所谓的内定通知是企业的书面录取通知。收到内定通知的话,等于是进入就职活动的最后阶段。在拿到企业的内定通知前,千万不要轻易放弃。大部份的企业会先以电话通知,有些企业日后会再寄内定承诺书。如果想放弃拿到内定的工作,以诚恳的态度,尽早跟公司说明清楚。

二、外国留学生在日本找工作

外国留学生要在日本找工作有两种方式,一种是参加日本的就职活动(新卒采用),另一种方式是应征企业的中途采用。来日本留学前有正职工作经验(非打工)的大学毕业生,可以尝试应征企业的中途采用,增加在日本工作的机会。

最近有不少日本企业增加外国员工的招募名额,特别是有计划开拓国外市场的企业,更是积极地录用外国员工。虽然外国留学生的日语能力比不上日本学生,但并非所有的日本企业都要求外国人的日语要像日本人一样好。日本企业注重的是最基本的日语沟通能力,除了一些特殊的职种以外,日语能力并非决定录取与否的唯一条件,没有必要因为自己的日语不够好而放弃在日本找工作。强调自己身为外国人才有的优势,反而能成为致胜的关键。目前有些日本企业规定公司内部一律使用英语,像是日本最大的购物网站「乐天市场」就有这样的规定,比起只会说日语的日本学生,会说日语、英语、自己的母语等多种外语能力的外国留学生,在日本找工作有一定的优势。

外国留学生的新卒采用,基本上与日本学生相同。(※找工作的流程是相同的,但有些企业会将外国留学生与日本学生分开,不必和日本学生竞争。)要注意的是,拿到企业的内定通知后,必须将留学签证转换为工作签证,而工作签证的审查标准是看从事的工作内容是否与所学专业一致。如果工作签证审查未通过,就算拿到企业的内定,也无法在日本工作。因此,在日本找工作的阶段时,就要留意应征的工作内容是否与自己所学的专业相符。

来日本留学前有正职工作经验的同学,可以参加企业的中途采用,增加在日本工作的机会。中途采用的方式基本上与新卒采用差不多,只是没有应征表格(Entry Sheet)、企业说明会,直接进入资料审查、第一次面试、第二次面试、内定。和新卒采用相比,面试的次数也比较少。 查看更多 >
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